Das Grundmodul

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Dokumente

Screenshot Dokumente

Kundencenter

Screenshot Kundencenter

Belegerfassung

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Projektverwaltung

Screenshot Projektverwaltung

Lagerverwaltung

Screenshot Lagerverwaltung

Aufmaßerfassung/ AufmaßCenter

Screenshot Aufmaßerfassung

Die TopKontor Handwerk Software besteht in erster Linie aus dem Grundmodul. Das Grundmodul bildet somit die Basis der Software und liefert Ihnen alle wichtigen Funktionen, die Sie für die kaufmännischen Abläufe in Ihrem Handwerksunternehmen benötigen. Nachfolgend möchten wir Ihnen das Grundmodul mit all seinen Möglichkeiten vorstellen. Sie werden sehen, dass bereits unser Basis-Modul Sie vollkommen überzeugen wird. Und vergessen Sie nicht: Durch den modularen Aufbau der Software kann TopKontor Handwerk exakt Ihren Bedürfnissen angepasst werden.

Die Belegerfassung:
Einer der wichtigsten Bausteine des Grundmoduls ist die Belegerfassung. Die Belegerfassung unterstützt Sie in hohem Maße beim Schreiben und Kalkulieren von Angeboten und Rechnungen. Sie haben die Möglichkeit das jeweilige Dokument genau nach Ihren Wünschen anzufertigen. Verschiedene vorgefertigte Textbausteine helfen dabei schnell und ohne Umwege die relevanten Informationen in einem Dokument zu veranschaulichen. Angebote, Auftragsbestätigungen oder Briefe lassen sich bequem und einfach zusammenstellen. Zudem können die Dokumente mit einem Mausklick als PDF-Datei gespeichert und anschließend per E-Mail versendet werden.

Die Projektverwaltung:
In der Projektverwaltung können alle Dokumente den unterschiedlichen Projekten zugeordnet werden. So erhalten Sie eine detaillierte Übersicht über alle relevanten Informationen zu einem Projekt. Aufwendige Gespräche oder Protokolle zur Übergabe von Projekten entfallen dank der TopKontor Handwerk Software. Alle beteiligten Personen haben Zugriff auf die projektbezogenen Informationen und sind damit zu jeder Zeit auf dem gleichen Wissensstand. Zudem können auch alle Dokumente eingesehen und bearbeitet werden. Innerhalb der Projektverwaltung können Sie die einzelnen Angebote, Aufträge, Rechnungen und Briefe verwalten. Darüber hinaus bietet Ihnen die Software die Möglichkeit externe Dokumente (Grafiken, Bilder, usw.) in den Projekten zu sammeln.

Die Lagerverwaltung:
Mit der Lagerverwaltung von TopKontor Handwerk behalten Sie die Kontrolle über Ihre Lagerbestände. Dank der Software wissen Sie genau, wie viele Artikel in Ihrem Bestand sind. Die Daten in der Lagerverwaltung informieren Sie nicht nur über den Lagerbestand, sondern auch über die Zu- und Abgänge bestimmter Materialien. Auf der Basis dieser Daten können Sie mit der TopKontor Handwerk Software ganz einfach Lager-, Bestandwert- und Bestelllisten erzeugen.

Die Aufmaßerfassung/ Das AufmaßCenter:
Mit der Aufmaßerfassung von TopKontor Handwerk – unter „Module“ > „AufmaßCenter“ – bietet die Software Ihnen eine sehr gute Möglichkeit alle Maße exakt zu erfassen und fehlerfrei zu dokumentieren. Durch diese detailgetreuen Aufmaße können Sie Ihre Angebote äußerst präzise formulieren. In kurzer Zeit lassen sich Raum-, Spalten- oder ein freies Aufmaß erfassen. Die gemessenen Aufmaße können über die App direkt vor Ort in die Software TopKontor Handwerk übertragen. Zudem bieten moderne Laserdistanz-Messgeräte die Funktionalität die Aufmaße per Bluetooth-Schnittstelle an die Software zu übertragen.

Die Schnittstellen

Ein weiteres großes Plus, von dem Sie beim Erwerb von TopKontor Handwerk profitieren, sind die vielfältigen Schnittstellen. Wir möchten Ihnen dabei helfen weniger Zeit mit der Büroarbeit zu verbringen. Stattdessen sollen Sie Ihre Zeit nutzen um sich auf das Kerngeschäft zu konzentrieren. Unsere Schnittstellen haben Ihren Teil dazu beigetragen, die Software TopKontor Handwerk zu einer außerordentlich erfolgreichen und beliebten Software reifen zu lassen.

Im Gegensatz zu vielen anderen Programmen sind in TopKontor Handwerk eine Vielzahl an Schnittstellen bereits in der Software enthalten. Es entstehen für Sie keine zusätzlichen Kosten durch die Schnittstellen, weil wir bereits wissen, welche Schnittstellen von Ihnen benötigt werden. Von Anfang an können Sie die Vorteile von Schnittstellen nutzen und verschiedene Daten aus anderen Programmen übertragen.

Artikel- und Leistungsdaten Ihrer Lieferanten lassen sich auf diesem Weg unkompliziert und vor allem zeitsparend in TopKontor Handwerk übernehmen. Damit Sie wissen, wovon wir sprechen, möchten wir Ihnen eine Übersicht der wichtigsten Schnittstellen, die in TopKontor Handwerk enthalten sind auflisten. Eine ausführliche Übersicht finden Sie im Bereich Schnittstellen.

TopKontor Handwerk ist modular erweiterbar

Unsere Softwarelösung TopKontor Handwerk ist ein rundum-sorglos-Paket für jeden kleinen und mittelständischen Handwerksbetrieb. Dank des modularen Aufbaus kann die Software exakt den Wünschen und Ansprüchen Ihres Unternehmens angepasst werden.
Unser Grundmodul umfasst bereits alle Funktionalitäten, die Sie für eine effektive Erledigung Ihrer kaufmännischen Aufgaben benötigen. Sie bezahlen also ausschließlich für eine Leistung, die Sie in vollem Umfang nutzen. Für den Fall, dass Sie beispielsweise im Bereich der Offenen Posten (OP) Verwaltung auf zusätzliche, umfangreiche Funktionen angewiesen sind, bieten wir Ihnen spezielle Module an. So können wir den Funktionsumfang perfekt auf Ihr Unternehmen anpassen. Folgende Module können zusätzlich hinzugebucht werden:

Sollten Sie Fragen zum Grundmodul und den erweiterbaren Modulen haben, dann stehen wir Ihnen gerne persönlich zur Verfügung.

Wichtigsten Informationen:

  • Erleichtert die Büroarbeit
  • Grundmodul mit vielen Funktionen
  • Zeit- und Kostenersparnisse
  • Umfangreiche Informationen
  • Präzise und schnelle Kalkulationen
  • Organisierte Projektverwaltung
  • Verbesserte Wirtschaftlichkeit