Offene Posten Verwaltung (OP-Verwaltung)

Screenshots für TopKontor Handwerk 6

Buchungserfassung

Screenshot Buchungserfassung

Mahnwesen

Screenshot Mahnwesen

Clearing

Screenshot Clearing

Sie möchten Ihre Finanzen immer im Blick haben? Dann kann Ihnen das Zusatzmodul Offene Posten Verwaltung (OP-Verwaltung) der TopKontor Handwerk Software dabei sehr behilflich sein. Dieses Modul ist optimal darauf abgestimmt alle Rechnungsausgänge und Zahlungseingänge übersichtlich für Sie zu strukturieren. Sie werden zu jeder Zeit über alle Zahlungsströme auf dem Laufenden gehalten.

Mit Hilfe der Software TopKontor Handwerk können Sie ganz einfach Rechnungen erstellen und dem jeweiligen Kunden zuordnen. In der Offenen-Posten-Verwaltung lassen sich diese Rechnungen nach dem Fälligkeitsdatum sortieren. Sie haben jederzeit im Blick, wann Zahlungen erfolgen müssen. Rechnungseingänge können zudem bei der Erfassung auf verschiedene Konten aufgeteilt werden. Überzahlungen können als Guthaben gespeichert oder mit offenen Forderungen verrechnet werden.

Darüber hinaus lassen sich die gebuchten Eingangsrechnungen direkt den jeweiligen Projekten eines Kunden zuordnen. Auf diesem Weg fließen die Zahlen direkt in die projektbezogene Nachkalkulation ein.

TopKontor Handwerk weist Sie darüber hinaus auch darauf hin, an welchen Tagen Zahlungseingänge erfolgen müssen und unterstützt Sie damit aktiv in der Verwaltung aller Rechnungen. Wurde kein Zahlungseingang in die Software eingetragen, hat der Kunde wahrscheinlich sein Zahlungsziel versäumt. Auch für diesen Fall sind Sie mit TopKontor Handwerk bestens gerüstet. Bereits vorformulierte Zahlungserinnerungen helfen Ihnen dabei den Kunden höflich an die offene Rechnung zu erinnern. Die neuen Zahlungsziele werden dank der TopKontor Handwerk Software automatisch errechnet. Außerdem können Sie alle Anschreiben nach Ihren Wünschen anpassen.

Das neu vereinbarte Zahlungsziel wird wiederum in die Liste aller offenen Posten nach Fälligkeit aufgenommen. Wird zu einem späteren Zeitpunkt erneut kein Zahlungseingang vom Kunden vermerkt, ist es an der Zeit ein erstes Mahnschreiben aufzusetzen. Auch das Mahnwesen wird durch das Modul OP-Verwaltung unterstützt. Hier bietet Ihnen die Software TopKontor Handwerk verschiedene Anschreiben (Einzel- und Sammelmahnungen), die Sie gegebenenfalls Ihren Bedürfnissen anpassen können. Die Software kann anhand der versäumten Zahlungsziele selbstständig erkennen, welche Mahnstufe erreicht ist. Auf Basis der zur Verfügung stehenden Daten errechnet die Software automatisch die neuen Zahlungsziele sowie die Verzugszinsen.

Zu den weiteren Funktionen, die Ihnen durch das Modul OP-Verwaltung geboten werden, gehört beispielsweise eine DATEV-Schnittstelle, die es Ihnen ermöglicht alle Daten zu exportieren und dem Steuerberater zu Verfügung zu stellen. Selbstverständlich stehen Ihnen aber auch noch weitere Schnittstellen zur Verfügung.

Sie behalten zu jeder Zeit den Status einer jeden Rechnung im Überblick. TopKontor Handwerk unterstützt Sie bei Ihrer finanziellen Sicherheit.


Die wichtigsten Informationen zusammengefasst:

  • Alle Zahlungsströme im Blick
  • Einfache Rechnungserstellung
  • Übersicht aller fälligen Rechnungen
  • Verwaltung aller offenen Forderungen
  • Integriertes Mahnwesen
  • Integrierte Schnittstellen