TopKontor Zeiterfassung

Screenshot Zeiten bearbeiten

Zeitbearbeitung

Screenshot Konten verwalten

Kontenverwaltung

Screenshot Zeitmodell

Zeitmodelle

Screenshot Fehlzeitplanung

Fehlzeiten Planung

Screenshot Berichtswesen

Statistik und Berichte

Die TopKontor Zeiterfassung ist ein komplexes und trotzdem einfach zu bedienendes Werkzeug zur Unternehmenssteuerung. Wie bereits von der Software TopKontor Handwerk bekannt, finden Sie auch hier eine intuitive Benutzeroberfläche vor, die Ihnen das Erfassen und Verwalten aller Arbeitsstunden signifikant erleichtert. Das Programm lässt sich gemäß Ihren Anforderung optimal an Ihr Unternehmen anpassen und bietet von der Auswahl und Ausgabe der Zeitsaldenlisten über verschiedene Zeitmodelle bis hin zur Lohnauswertung mit Überstunden und Zuschlägen umfangreiche Funktionen, die keine Wünsche offen lassen.

TopKontor Zeiterfassung

Umfangreiche Möglichkeiten zur Zeiterfassung

Für die Erfassung der Zeiten stehen Ihnen unterschiedliche Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung. Sie können beispielsweise Terminals, PDAs, Handys oder PCs zur Zeiterfassung einsetzen. Dank der serverbasierten Struktur der TopKontor Zeiterfassung können die Daten von unterschiedlichen Arbeitsplätzen mit individuellen Zugriffsrechten genutzt werden.

Kompatibel mit Ihren Schnittstellen

Selbstverständlich wurde die TopKontor Zeiterfassung so gestaltet, dass Sie mit verschiedenen Ihnen bekannten Schnittstellen der Software TopKontor Handwerk kompatibel ist. Dazu gehören natürlich auch häufig genutzte Schnittstellen zu Lohnprogrammen, Datev und CSV. Des Weiteren sind auch auftrags- und tätigkeitsbezogene Zeiterfassungen umsetzbar, die einen professionellen Einsatz der TopKontor Zeiterfassung ermöglichen.

Modernes Zutrittskontrollsystem

Mit der TopKontor Zeiterfassung haben Sie sowohl in der Zeiterfassung als auch in der Zutrittskontrolle umfassende Einstellungsmöglichkeiten. Sie können bei uns zwischen verschiedenen Lösungen zur Zeiterfassung und Zutrittskontrolle wählen. Ob RFID-Transponder oder Chipkarte – mit der TopKontor Zeiterfassung sind Sie flexibel und effizient auf alle Anforderungen top vorbereitet. Legen Sie gleichzeitig unterschiedliche Zugangsberechtigungen in Ihrem System an, um den Zugang zu Ihrem Unternehmen zu optimieren.

Zeitkonten und Auswertungsverfahren

Die Vorteile der TopKontor Zeiterfassung werden Sie schnell zu schätzen wissen. Die TopKontor Zeiterfassung verfügt über einen integrierten Berichtsgenerator, der Ihnen individuelle und maßgeschneiderte Auswertungen ermöglicht. So können Sie Ihre Auswertungen nach den jeweiligen organisatorischen Standpunkten vornehmen. Dabei brauchen Sie keinerlei Kenntnisse in der Programmierung, denn mit Hilfe der intuitiv zu bedienenden Benutzeroberfläche können Sie mit wenig Aufwand das gewünschte Ziel erreichen.

Darüber hinaus profitieren Sie von der übersichtlichen Strukturierung der Zeitkonten Ihrer Mitarbeiter. Über die passenden Arbeitszeit-Modelle und Stundenkostensätze lassen sich die absolvierten Arbeitsstunden den jeweiligen Mitarbeitern und damit auch den einzelnen Abteilungen zuordnen. Bei den Arbeitszeitmodellen handelt es sich um Soll-Arbeitszeiten, die von den Mitarbeitern erreicht werden sollen. Diese Daten dienen als Basis für weitere Berechnungen. So können Sie jederzeit sehen, wo Überstunden abgeleistet und wie diese verrechnet werden. Zudem sind auch Durchschnitts- und Schichtmodelle mit individuell einstellbaren Arbeits- und Pausenzeiten im System bereits integriert.

Zeiterfassung ganz unkompliziert

Durch unsere verschiedenen Modelle moderner Zeiterfassung erhalten Sie ein Terminal, das genau Ihren betrieblichen Anforderungen entspricht. Einfache oder multifunktionale Terminals helfen Ihnen und Ihren Mitarbeitern einen Überblick über alle relevanten Daten zu behalten. Die Personalerkennung und Zugangsberechtigung können mit verschiedenen Terminaltypen realisiert werden. Ob kontaktloses Ausweislesegerät oder biometrisches Identifikationssystem, ob mehrzeilige Anzeige oder grafikfähiger Flachbildschirm – mit den Terminals von TopKontor Zeiterfassung sind Sie für alle Fälle gerüstet. Dabei können unsere Geräte auch dem jeweiligen Anwender stets aktuelle Informationen über geleistete Arbeitszeiten, Resultate des Arbeitsbereichs oder sogar betriebliche Veranstaltungen zur Verfügung stellen.

Auftrags- und Tätigkeitsbezogene Zeiterfassung

Zu den weiteren Funktionen der TopKontor Zeiterfassung gehört, dass Sie Auftragsdaten in das System importieren können. Nutzen Sie hierfür die Schnittstellen zu TopKontor Handwerk, Microtech+, SelectLine oder den allgemeinen CSV-Import. Zu den jeweiligen Aufträgen können Sie gezielt alle Zeiten erfassen, wodurch automatisiert alle projektbezogenen Daten aktuell gehalten werden. Zudem ist auch das Erstellen von Arbeitsplänen und Tätigkeiten, Soll-Ist-Vergleichen, Tagesprotokollen und Auftragsnachkalkulationen kein Problem.

Zeiterfassung überall und jederzeit

Wie wir Ihnen bereits erklärt haben, sind unsere Produkte von TopKontor optimal auf den Einsatz in handwerklichen Betrieben angepasst. Aus diesem Grund ist es mit der Zeiterfassung von TopKontor auch möglich alle notwendigen Daten über die Apps für Ihr Smartphone (Android und iOS) einzupflegen. Fahren Ihre Mitarbeiter als erstes zu einem Außentermin oder möchten vor Ort Ihre Arbeitszeiten projektbezogen buchen, dann ist dieses Vorhaben mit Hilfe der Apps spielend einfach umzusetzen. Sofern es gewünscht ist, bieten unsere Applikationen den Service alle Mitarbeiterzeiten von unterwegs in das System einzupflegen.

Jahresplaner

Mit dem Jahresplaner behalten Sie die Übersicht über die Einsatzfähigkeit Ihrer Mitarbeiter. So können Sie eine einfache und sichere Einsatzplanung Ihrer Mitarbeiter vornehmen und gleichzeitig Urlaubszeiten sowie Arbeitszeitausgleich berücksichtigen.


Die wichtigsten Informationen zusammengefasst:

  • Diverse Arbeitszeitmodelle
  • Optimales Arbeitszeitmanagement
  • Projektbezogene Kalkulation
  • Umfangreiche Auswertungen
  • Zeitkonten und Zutrittskontrolle
  • Moderne Terminals
  • Mobile Zeiterfassung
  • Kalenderfunktion

» Vollständige Leistungsübersicht ansehen